Поставка · шаг 4 из 11
Поставка, доставка и приёмка оборудования
Что происходит между подписанием договора и моментом, когда машина стоит на объекте, — и на что смотреть при приёмке.
- Длительность
- от нескольких дней до нескольких недель — зависит от наличия
- Шагов
- 5
- Когда применяется
- Все поставки оборудования
Срок поставки складывается из двух частей: наличие на складе и логистика. Ходовые бытовые модели обычно есть; машины большой мощности, нестандартное исполнение и контейнерные решения заказываются под объект, и там срок измеряется неделями.
Приёмка — единственный момент, когда претензию по внешнему виду и комплектности предъявить легко. После подписи о приёмке без замечаний доказывать, что вмятина была до разгрузки, придётся долго.
Шаг за шагом
- 01
Резервирование и предоплата
Позиция резервируется под договор. График платежей согласовывается заранее: обычно предоплата за оборудование и расчёт за работы по этапам.
СовместноДоговор, счёт, зарезервированная позиция - 02
Подтверждение сроков
После оплаты подтверждается фактическая дата отгрузки. Если позиции нет на складе, называется срок производства или поставки, а не «примерно через месяц».
Marix1–2 рабочих дняПодтверждённая дата отгрузки - 03
Подготовка объекта к приёму
К дате доставки должен быть подъезд, место разгрузки и, если фундамент делается заранее, готовая площадка. Разгрузка тяжёлой машины в грязь и её последующее перетаскивание — это отдельные деньги и риск повредить раму.
Силами объектаОбъект готов принять груз - 04
Доставка и разгрузка
Способ разгрузки определяется массой: от разгрузки вручную для бытовых бензиновых машин до манипулятора или крана для машин в кожухе и контейнеров. Точка разгрузки согласовывается заранее.
MarixОборудование на объекте - 05
Приёмка
Проверяются комплектность по спецификации, отсутствие механических повреждений, целостность кожуха и панели управления, наличие паспорта и руководства, совпадение серийного номера с документами.
Совместно30–60 минутАкт приёма-передачи, отметки о замечаниях
Что подготовить
- Обеспечить подъезд грузового транспорта и место для разгрузки
- Определить, кто со стороны объекта подписывает приёмку
- Не распаковывать оборудование до приёмки, если предполагается претензия по повреждениям
- Сохранить упаковку до пусконаладки — она защищает панель при монтажных работах
Что остаётся на руках
- Товарная накладная и счёт-фактура
- Паспорт изделия с серийным номером
- Руководство по эксплуатации и монтажу
- Гарантийный талон производителя
- Акт приёма-передачи
Типовые ошибки
То, из-за чего этот этап переделывают за свой счёт.
Подписать приёмку не глядя
Замечания фиксируются в момент приёмки. Обнаруженная через неделю вмятина на кожухе — уже спорная ситуация, и разбирательство идёт не в пользу того, кто подписал «без замечаний».
Не сверить серийный номер
Серийный номер связывает конкретную машину с гарантийным талоном. Расхождение в бумагах всплывает в первый же гарантийный случай, и устранять его тогда сложнее.
Хранить машину под открытым небом до монтажа
Оборудование в открытом исполнении не рассчитано на осадки. Если между доставкой и монтажом есть пауза, нужно сухое помещение или хотя бы навес и укрытие.
Вопросы по этому этапу
Сколько ждать поставки?
Ходовые бытовые модели обычно отгружаются в течение нескольких дней после оплаты. Машины большой мощности, нестандартное исполнение и контейнерные решения — недели: точный срок называется после подтверждения наличия у поставщика, а не берётся из головы.
Кто отвечает за повреждения при перевозке?
До подписания акта приёма-передачи — перевозчик и поставщик. Поэтому приёмка проводится до подписи и с осмотром, а замечания вносятся в акт.
Можно ли забрать оборудование самовывозом?
Да, если это удобнее. Тогда приёмка проходит на складе, и ответственность за перевозку и разгрузку переходит на получателя с момента отгрузки — это стоит учитывать при выборе транспорта.
Посчитаем
под вас
Перезвоним в течение рабочего дня. Покажем площадки и посчитаем доход — бесплатно и ни к чему не обязывает.